Um inventário bem-feito ajuda a monitorar o uso dos ativos, planejar substituições e garantir a conformidade com as regulamentações. Listamos alguns passos que ajudam a realizar um inventário de ativos de TI com precisão.
Crie de uma Lista de Ativos
Comece criando uma lista abrangente de todos os ativos de TI da empresa. Isso inclui computadores, servidores, dispositivos móveis, impressoras, roteadores, softwares e qualquer outro equipamento tecnológico. Utilize um software de gestão de ativos para organizar as informações.
Identifique e Etiquete os ativos
Cada ativo deve ser identificado e etiquetado com um número único ou código de barras. Isso facilita o rastreamento e a atualização das informações. As etiquetas devem ser colocadas em locais visíveis e de fácil acesso.
Coleta de Dados
Colete informações detalhadas sobre cada ativo, incluindo:
• Descrição do ativo: Tipo, marca, modelo e número de série.
• Localização: Onde o ativo está fisicamente localizado.
• Estado: Condição atual do ativo (novo, usado, em reparo, etc.).
• Proprietário: Quem é responsável pelo ativo.
• Data de aquisição: Quando o ativo foi adquirido.
• Valor: Custo de aquisição e valor depreciado.
Verificação e Validação
Após a coleta de dados, verifique e valide as informações para garantir a precisão. Compare os dados coletados com os registros existentes e corrija quaisquer discrepâncias. Isso pode envolver a realização de auditorias físicas para confirmar a presença e o estado dos ativos.
Atualização Contínua
Um inventário de ativos de TI não é um processo único. É importante manter o inventário atualizado regularmente. Estabeleça um cronograma para revisões periódicas e atualize os registros sempre que novos ativos forem adquiridos ou antigos forem descartados.
Utilização de Software de Gestão de Ativos
Utilizar um software de gestão de ativos pode simplificar o processo de inventário. Esses sistemas permitem o rastreamento automático de ativos, a geração de relatórios e a integração com outras ferramentas de gestão de TI.
A BTB está pronta para te ajudar em cada parte deste processo, com as ferramentas mais atualizadas do mercado e com os melhores parceiros de MDM, podemos garantir eficácia e segurança de seus ativos.
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