Aproveitar o come\u00e7o do ano para renovar a empresa e seu cotidiano pode ser uma boa maneira de estar preparado para o que pode acontecer e para lidar melhor com as adversidades. Por isso, preparamos uma lista com dez dicas para voc\u00ea come\u00e7ar agora mesmo a se planejar e reorganizar em 2021!<\/p>\n\n\n\n
1. Transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong><\/p>\n\n\n\n N\u00e3o \u00e9 de hoje\nque se tem falado sobre a transforma\u00e7\u00e3o digital no segmento empresarial, mas \u00e9\nineg\u00e1vel a maneira como 2020 foi marcante nesse sentido. A necessidade de\ndeixar remotos muitos processos, esta\u00e7\u00f5es de trabalho e opera\u00e7\u00f5es variadas\nacelerou a ades\u00e3o a tend\u00eancias e novidades do dia a dia corporativo.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, existe um ponto essencial nessa quest\u00e3o: a busca por solu\u00e7\u00f5es imediatas para a resolu\u00e7\u00e3o de problemas tecnol\u00f3gicos n\u00e3o configura uma efetiva transforma\u00e7\u00e3o digital. Um estudo<\/a> publicado pela Mckinsey aponta que a transforma\u00e7\u00e3o deve acontecer nos modelos de neg\u00f3cios, na conectividade, nos processos e na tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n 2. Revis\u00e3o de processos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Muitas vezes,\nconsolidamos processos no cotidiano do trabalho e nos acostumamos a essa rotina\nsem considerar se eles ainda s\u00e3o os mais v\u00e1lidos. Para garantir que voc\u00ea est\u00e1\noperando com o m\u00e1ximo de sua capacidade, que tal rever tudo isso e come\u00e7ar o\nano otimizando tudo o que for poss\u00edvel?<\/p>\n\n\n\n A produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de TI \u00e9 um exemplo de processo que costuma tornar-se obsoleta com rapidez \u2013 planos de telefonia para celular corporativo e outras assinaturas necess\u00e1rias na tecnologia da informa\u00e7\u00e3o podem ser vantajosos no momento da contra\u00e7\u00e3o, mas perderem os atrativos com o passar do tempo. Por isso, os protocolos de emiss\u00e3o de relat\u00f3rios e de indicadores avaliados precisam ser constantemente considerados e aprimorados quando necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n 3. Organiza\u00e7\u00e3o do tempo<\/strong><\/p>\n\n\n\n A\nprocrastina\u00e7\u00e3o \u00e9 a palavra da vez quando se fala em gest\u00e3o de tempo e a pr\u00e1tica\nde adiar tarefas tem se tornado um grande problema para empresas e\ncolaboradores. N\u00e3o existe regra ou f\u00f3rmula universal para driblar a situa\u00e7\u00e3o e\nque funcione efetivamente para todas as pessoas, mas existem t\u00e9cnicas e\ncostumes que podem fazer toda a diferen\u00e7a quando aplicadas de maneira incisiva.<\/p>\n\n\n\n Ter uma lista de tarefas<\/a>, utilizar a t\u00e9cnica do pomodoro<\/a>, come\u00e7ar pela tarefa mais r\u00e1pida. N\u00e3o falta dicas dispon\u00edveis e, para ter bons resultados, vale a pena tentar v\u00e1rias delas at\u00e9 achar a que se aplica mais para o seu cotidiano e utiliz\u00e1-la em seu dia a dia.<\/p>\n\n\n\n 4. Delegando tarefas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mesmo otimizando nosso tempo e tarefas, nem sempre \u00e9 poss\u00edvel fazer tudo o que \u00e9 preciso com o tempo e a qualidade necess\u00e1ria. Por isso, \u00e9 fundamental entender aquilo que precisa ser delegado para outras pessoas ou mesmo para outras empresas terceirizadas. Setores de TI e telecom em empresas costumam acumular muitas fun\u00e7\u00f5es e, em muitos casos, isso se resume a um excesso de trabalho para os gerentes e analistas da \u00e1rea, o que pode ser resolvido com uma consultoria em TI, e custar menos do que a contrata\u00e7\u00e3o de mais funcion\u00e1rios, auxiliando na redu\u00e7\u00e3o de custos gerais da empresa.<\/p>\n\n\n\n 5. Otimizando custos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Como j\u00e1 falamos, nem sempre um plano vantajoso continua sendo a melhor op\u00e7\u00e3o depois de um tempo. Por isso, aproveite a virada do ano para revisar contratos de telefonia, licen\u00e7as e outros tipos de custos fixos. Lembre-se sempre de que isso pode reverter em menos despesas, mas tamb\u00e9m na melhoria da qualidade<\/a> dos recursos dispon\u00edveis e de melhores rela\u00e7\u00f5es de custo-benef\u00edcio ao longo do tempo.<\/p>\n\n\n\n 6. Relacionamento com colegas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Trabalhar com pessoas envolve a constru\u00e7\u00e3o de rela\u00e7\u00f5es que ocupam boa parte do dia e da vida de cada um. Por isso, \u00e9 fundamental valorizar o bom relacionamento interpessoal e a constru\u00e7\u00e3o de la\u00e7os de respeito e colabora\u00e7\u00e3o. Em tempos t\u00e3o at\u00edpicos quanto o que estamos vivendo, isso \u00e9 ainda mais importante, j\u00e1 que as dificuldades sociais e pessoais est\u00e3o mais latentes. Por isso, \u00e9 interessante ter mais paci\u00eancia com os colegas e com os colaboradores sob sua responsabilidade, al\u00e9m de exercitar a empatia e buscar entender melhor o que est\u00e1 gerando certos tipos de comportamento e, assim, lidar com isso da maneira mais positiva poss\u00edvel<\/a>. <\/p>\n\n\n\n 7. Adequando a linguagem da empresa<\/strong><\/p>\n\n\n\n Comunicar-se bem com todos os p\u00fablicos \u00e9 primordial para se firmar como uma empresa que valoriza todas as pessoas com que fazem parte de sua jornada. Por isso, \u00e9 hora de aproveitar o ano novo para rever a linguagem que vem sendo utilizada e se suas mensagens s\u00e3o efetivas e adequadas. Al\u00e9m de ser claro e transparente com todos, vale a pena verificar se todas as pessoas recebem o conte\u00fado divulgado e se o assimilam com facilidade. Tamb\u00e9m \u00e9 importante checar os termos utilizados, j\u00e1 que muitos deles podem ser inadequados ou at\u00e9 mesmo ofensivos para certos grupos, sendo fundamental rever as maneiras pelas quais a linguagem pode ser mais inclusiva<\/a><\/p>\n\n\n\n 8. Ouvindo todas as vozes<\/strong><\/p>\n\n\n\n Um processo de comunica\u00e7\u00e3o efetivo envolve di\u00e1logos e, por isso, \u00e9 importante tamb\u00e9m saber o que seus colaboradores e parceiros pensam e tem a dizer. Assim, aproveite o clima de renova\u00e7\u00e3o e crie canais de ouvidoria, recebimento de cr\u00edticas, sugest\u00f5es e coment\u00e1rios. Estar aberto a ouvir o que todos t\u00eam a dizer \u00e9 uma excelente maneira de identificar pontos que podem ser melhorados e encontrar formas de fazer a sua empresa crescer junto a seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n