Realizar o inventário dos ativos de TI da sua empresa, além de reduzir custos aumenta a produtividade, mas você sabe como fazer?

Antes de mais nada, para fazer o inventário de telecom é importante você conhecer todos os seus recursos de TI e Telecom como: linhas, ramais, planos contratados, links de dados, troncos, usuários, centro de custo, departamentos, aparelhos, modem, tablets, SIM Card, documentos fiscas, IMEI e ICCID.

Categorizar esses dados, identificar o perfil de cada usuário e oferecer exatamente o que os colaboradores necessitam para execerem suas funções são fundamentais, mas exercer o controle sobre todas essas informações exige muita atenção e demanda tempo, por isso é imprescindível a utilização de ferramentas que irão facilitar e melhorar essa gestão.

Separamos aqui também, alguns tópicos importantes para a realização do inventário de TI e Telecom:

1 – Contrate apenas o que for necessário

É comum a empresas pagarem por serviços que não são utilizados, muitas vezes as operadoras oferecem pacotes “completos” com desconto, mas que não atendem aos usuários, por isso é necessário o gestor conhecer o perfil de uso dos departamentos e colaboradores. Importante também centralizar em uma pessoa ou um departamento o contato com as operadoras para eventuais renegociações e contestações.

2 – Conheça os ativos e relacione com os departamentos

Categorizar todos o dispositivos, e manter um inventário sobre quais departamentos e colaboradores usam cada recurso, além de controlar os gastos, também auxiliará na resolução de problemas como manutenção, perda, roubo e etc.

3 – Criar política para utilização dos ativos

Definir forma de utilização do recursos e responsabilizar os colaboradores com relação ao seu uso, mantém os gastos controlados e também auxiliam na na manutenção para eventuais trocas de dispositivos e renegociação de pacotes

A BTB Soluções mantém e realiza a gestão de invetário de diversos clientes através de um sistema próprio baseado na nuvem, oferecendo o suporte necessário para que os gestores possam acompanhar em tempo real e de qualquer lugar, todas as informações referentes ao seus ativos e como eles estão sendo utilizados pelos colaboradores.

Já reduzimos em média 30% os custos de telecom dos nossos clientes, propiciando maior eficiência em suas operações e mantendo os gestores focados em decisões estratégicas que melhora seus negócios.

Fale conosco e saiba como implementar a gestao de inventario de Telecom.