Aproveitar o começo do ano para renovar a empresa e seu cotidiano pode ser uma boa maneira de estar preparado para o que pode acontecer e para lidar melhor com as adversidades. Por isso, preparamos uma lista com dez dicas para você começar agora mesmo a se planejar e reorganizar em 2021!

1. Transformação digital

Não é de hoje que se tem falado sobre a transformação digital no segmento empresarial, mas é inegável a maneira como 2020 foi marcante nesse sentido. A necessidade de deixar remotos muitos processos, estações de trabalho e operações variadas acelerou a adesão a tendências e novidades do dia a dia corporativo.

Porém, existe um ponto essencial nessa questão: a busca por soluções imediatas para a resolução de problemas tecnológicos não configura uma efetiva transformação digital. Um estudo publicado pela Mckinsey aponta que a transformação deve acontecer nos modelos de negócios, na conectividade, nos processos e na tomada de decisões.

2. Revisão de processos

Muitas vezes, consolidamos processos no cotidiano do trabalho e nos acostumamos a essa rotina sem considerar se eles ainda são os mais válidos. Para garantir que você está operando com o máximo de sua capacidade, que tal rever tudo isso e começar o ano otimizando tudo o que for possível?

A produção de relatórios de TI é um exemplo de processo que costuma tornar-se obsoleta com rapidez – planos de telefonia para celular corporativo e outras assinaturas necessárias na tecnologia da informação podem ser vantajosos no momento da contração, mas perderem os atrativos com o passar do tempo. Por isso, os protocolos de emissão de relatórios e de indicadores avaliados precisam ser constantemente considerados e aprimorados quando necessário.

3. Organização do tempo

A procrastinação é a palavra da vez quando se fala em gestão de tempo e a prática de adiar tarefas tem se tornado um grande problema para empresas e colaboradores. Não existe regra ou fórmula universal para driblar a situação e que funcione efetivamente para todas as pessoas, mas existem técnicas e costumes que podem fazer toda a diferença quando aplicadas de maneira incisiva.

Ter uma lista de tarefas, utilizar a técnica do pomodoro, começar pela tarefa mais rápida. Não falta dicas disponíveis e, para ter bons resultados, vale a pena tentar várias delas até achar a que se aplica mais para o seu cotidiano e utilizá-la em seu dia a dia.

4. Delegando tarefas

Mesmo otimizando nosso tempo e tarefas, nem sempre é possível fazer tudo o que é preciso com o tempo e a qualidade necessária. Por isso, é fundamental entender aquilo que precisa ser delegado para outras pessoas ou mesmo para outras empresas terceirizadas. Setores de TI e telecom em empresas costumam acumular muitas funções e, em muitos casos, isso se resume a um excesso de trabalho para os gerentes e analistas da área, o que pode ser resolvido com uma consultoria em TI, e custar menos do que a contratação de mais funcionários, auxiliando na redução de custos gerais da empresa.

5. Otimizando custos

Como já falamos, nem sempre um plano vantajoso continua sendo a melhor opção depois de um tempo. Por isso, aproveite a virada do ano para revisar contratos de telefonia, licenças e outros tipos de custos fixos. Lembre-se sempre de que isso pode reverter em menos despesas, mas também na melhoria da qualidade dos recursos disponíveis e de melhores relações de custo-benefício ao longo do tempo.

6. Relacionamento com colegas

Trabalhar com pessoas envolve a construção de relações que ocupam boa parte do dia e da vida de cada um. Por isso, é fundamental valorizar o bom relacionamento interpessoal e a construção de laços de respeito e colaboração. Em tempos tão atípicos quanto o que estamos vivendo, isso é ainda mais importante, já que as dificuldades sociais e pessoais estão mais latentes. Por isso, é interessante ter mais paciência com os colegas e com os colaboradores sob sua responsabilidade, além de exercitar a empatia e buscar entender melhor o que está gerando certos tipos de comportamento e, assim, lidar com isso da maneira mais positiva possível.

7. Adequando a linguagem da empresa

Comunicar-se bem com todos os públicos é primordial para se firmar como uma empresa que valoriza todas as pessoas com que fazem parte de sua jornada. Por isso, é hora de aproveitar o ano novo para rever a linguagem que vem sendo utilizada e se suas mensagens são efetivas e adequadas. Além de ser claro e transparente com todos, vale a pena verificar se todas as pessoas recebem o conteúdo divulgado e se o assimilam com facilidade. Também é importante checar os termos utilizados, já que muitos deles podem ser inadequados ou até mesmo ofensivos para certos grupos, sendo fundamental rever as maneiras pelas quais a linguagem pode ser mais inclusiva

8. Ouvindo todas as vozes

Um processo de comunicação efetivo envolve diálogos e, por isso, é importante também saber o que seus colaboradores e parceiros pensam e tem a dizer. Assim, aproveite o clima de renovação e crie canais de ouvidoria, recebimento de críticas, sugestões e comentários. Estar aberto a ouvir o que todos têm a dizer é uma excelente maneira de identificar pontos que podem ser melhorados e encontrar formas de fazer a sua empresa crescer junto a seus colaboradores.

9. Invista em novas tecnologias

Armazenamento, BI, internet das coisas. Todas essas tecnologias estão em alta e são ativos importantes para deixar as empresas em patamar de competitividade com as grandes tendências de seu setor. Além disso, elas representam soluções viáveis para diversos tipos de problemas e otimizações, podendo ser aplicadas em diversos setores de uma empresa para melhorar seus processos.

10. Saiba se reinventar

Inovação e reinvenção foram termos esgotados em 2020, mas que devem ser vistos com atenção para quem está no mercado. Estar antenado ao que está acontecendo é uma boa maneira de começar esse processo, pois você pode identificar oportunidades e novidades que facilitação a sua rotina e os seus negócios. Esteja aberto a mudanças e saiba quando inovar para melhorar!